KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Web sitesi üzerinden ilettiğiniz talep ve iletişim verileri bakımından veri sorumlusu TrackPil’tir. Stüdyonun uygulamaya girdiği öğrenci verileri bakımından veri sorumlusu ilgili stüdyodur; TrackPil bu veriler için veri işleyen sıfatıyla hareket eder.

İşlenen kişisel veriler

Aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir.

• Kimlik: ad soyad, doğum tarihi, cinsiyet
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası (yalnızca stüdyo yetkilisi için)
• Müşteri işlem: talep ve destek yazışmaları
• Fiziksel özellik: boy, kilo, çevre ölçüleri, vücut kompozisyonu değerleri
• Görsel kayıt: stüdyonun yüklediği gelişim fotoğrafları

İşleme amaçları

Veriler; hizmetin sunulması, stüdyo hesabının kurulması ve yönetilmesi, gelişim raporlarının üretilmesi, talep ve şikâyetlerin karşılanması, sözleşmenin kurulması ve ifası ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.

Hukuki sebep

İşleme faaliyeti, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır. Fiziksel özellik ve görsel kayıt verileri bakımından, öğrenciden açık rıza alınması stüdyonun yükümlülüğündedir.

Toplama yöntemi

Veriler; web sitesindeki form, e-posta ve uygulama arayüzü üzerinden elektronik ortamda toplanır.

Aktarım

Veriler, hizmetin sunulabilmesi amacıyla altyapı sağlayıcısı Cloudflare’e aktarılmaktadır. Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım yapılabilir. Bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşım yapılmaz.

İlgili kişinin hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz.

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi bize iletebilirsiniz. Talebiniz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Uygulamadaki öğrenci verilerine ilişkin talepler için öncelikle hizmet aldığınız stüdyoya başvurmanız gerekir.

İletişim

Bu metinle ilgili sorularınız için TrackPil ile iletişime geçebilirsiniz.