Gizlilik Politikası

İki ayrı rol

Bu metinde iki farklı veri işleme durumu var ve rollerimiz farklı.

• Web sitesi: Demo talebi formunu dolduran stüdyo yetkilisinin verisi için veri sorumlusu biziz.
• Uygulama: Stüdyonun sisteme girdiği öğrenci verileri için veri sorumlusu stüdyodur; biz stüdyo adına işleyen tarafız. Öğrenciyi aydınlatma ve gerekli rızaları alma yükümlülüğü stüdyoya aittir.

Web sitesinde toplanan veriler

Demo talebi formunu doldurduğunuzda paylaştığınız ad soyad, stüdyo adı, e-posta adresi, telefon numarası, öğrenci sayısı aralığı ve mesajınız işlenir. Bu veriler yalnızca talebinize dönüş yapmak ve stüdyo hesabınızı kurmak için kullanılır.

• Form gönderiminde bot koruması amacıyla Cloudflare Turnstile kullanılır
• Sitede çerez tabanlı takip yapılmaz; ziyaret istatistikleri için çerezsiz ölçüm kullanılır
• Reklam ağlarına veri aktarılmaz, üçüncü taraf izleme pikseli yerleştirilmez

Uygulamada işlenen veriler

Stüdyo tarafından girilen öğrenci bilgileri (ad soyad, doğum tarihi, cinsiyet, boy), ölçüm kayıtları, gelişim fotoğrafları, hedefler, eğitmen değerlendirmeleri ve üretilen raporlar. Bu veriler yalnızca ilgili stüdyoya hizmet sunmak amacıyla işlenir.

• Öğrencinin iletişim bilgisi zorunlu alan değildir ve talep edilmez
• Sağlık geçmişi, teşhis veya tedavi bilgisi tutulmaz
• Öğrenci verileri model eğitimi dâhil hiçbir ikincil amaçla kullanılmaz

Saklama ve barındırma

Veriler Cloudflare altyapısında barındırılır: yapılandırılmış veriler Cloudflare D1, fotoğraf ve rapor dosyaları Cloudflare R2 üzerinde tutulur. Aktarım HTTPS ile şifrelenir. Dosyalara erişim yetkilendirme gerektirir ve dosya adresleri tahmin edilebilir değildir.

Saklama süreleri

Demo talebi verileri, talep sonuçlandıktan sonra makul bir süre saklanır ve ardından silinir. Uygulama verileri, stüdyo aboneliği sürdüğü sürece saklanır. Gelişim fotoğrafları maliyet gerekçesiyle otomatik silinmez; öncesi ve sonrası karşılaştırması hizmetin temel işlevidir.

Aktarım

Veriler, hizmetin sunulabilmesi için altyapı sağlayıcımız Cloudflare’e aktarılır. Bunun dışında yurt içinde veya yurt dışında üçüncü taraflara veri aktarımı yapılmaz. Yasal bir zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarına aktarım yapılabilir.

Haklarınız

Kişisel verilerinize erişme, düzeltme, silme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Uygulama içindeki öğrenci verileri için bu talepler öncelikle ilgili stüdyoya yöneltilmelidir. Ayrıntılar KVKK aydınlatma metnimizdedir.

Değişiklikler

Bu politika değiştiğinde sayfanın üstündeki güncelleme tarihi yenilenir. Önemli değişikliklerde abone stüdyolar ayrıca bilgilendirilir.

İletişim

Bu metinle ilgili sorularınız için TrackPil ile iletişime geçebilirsiniz.